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2016,煙草企業精益管理怎么干?
發布時間:2016-02-19
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2016,煙草企業精益管理怎么干?



2016年,煙草行業精益管理工作要緊緊圍繞“精益管理做除法”的工作要求,牢牢把握“精益管理降本增效是內功”的基本定位,按照“五力”要求,做好“五項工作”,以創建“精益十佳”標兵單位為契機,以不斷改進完善提升為主線,在著力做好頂層設計上下功夫,在強力優化管理存量上下功夫,在大力推進崗位創新上下功夫,在全力實現精準發力上下功夫,在合力培育精益文化上下功夫,做到工作再細化、措施再具體、重點再突出,努力推動精益管理工作再上新臺階,為行業效益增長做出積極貢獻。


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牢牢把握“精益管理降本增效是內功”的基本定位
“精益管理降本增效是內功”的基本定位,是應對市場因素不利影響和穩增長、提效益的現實需要。

2015年來,受宏觀經濟增速下降影響,稅收政策調整、原輔材料價格提升,行業成本費用上漲壓力增大,同時高端卷煙需求疲軟,行業出現稅利增幅下滑的情況。

面對壓力和挑戰,要在加強市場開拓的同時,眼睛向內,在轉方式上下功夫,加強內部管控,將工作重點放在提升管理水平上,大力推進精益管理,加大降本增效的管控力度,向管理要經營質量、要效益。

“精益管理降本增效是內功”的基本定位,是應對行業當前的四大難題和補短板、增動力的必然選擇。

卷煙稅利增長主要來源于銷量增加、結構提升和成本費用率下降三個因素。當前,行業在銷量增加、結構提升方面存在一定難度,因此成本費用率下降對稅利增長的貢獻率只能增強,不能減弱。推行精益管理,就是要開展全員、全過程、全方位的降本增效,為行業發展注入新的動力。

“精益管理降本增效是內功”的基本定位,是應對發展方式轉變的要求和挖潛力、強后勁的有效路徑。

要實現發展方式的轉變,科技和管理是兩個關鍵因素。近年來,科技創新已經得到各方面高度重視,相比之下,提高管理對于行業效益增長的貢獻度,加強管理的重要性和迫切性顯得更為突出。應當看到,行業各企業不同程度的存在管理粗放、損失浪費的現象,影響了經營效益。因此,必須做好強化管理、練好內功這篇文章,實現有質量、有效益、可持續的增長。

要深刻把握“精益管理降本增效是內功”的基本定位,狠抓內部管理,明確目標,分解任務,落實責任,強化激勵約束,科學建立企業降本增效的管理機制,激發全體干部職工的動力,推動降本增效目標的實現。

一是在科技創新方面。要切實增強自主創新能力,充分發揮科技創新降本增效作用。嚴格按價類控制產品的設計成本。加大技術創新力度,研究應用新材料、新工藝、新技術降低產品的綜合成本。加大煙用材料的替換研究力度,采用成本更低的新材料,推進配方創新,提高原料使用價值,降低配方成本,提高自主調香技術水平,降低香精香料在產品配方中的成本占比。

二是在管理創新方面。要把“消除浪費、創造價值”的理念貫穿于生產經營全過程,提高成本意識,一點一滴降成本、一點一滴提效益,推廣應用精益方法工具,持續開展各類精益改善活動,著力降低物耗、能耗及可控費用。按需求組織采購和生產,優化庫存管理,減少資金占用。發揮對標引領導向作用,將重點控制指標納入對標指標體系,對重點指標進行跟蹤、比較、通報,找出差距,制定措施,加以改進提升,實現減耗降本增效。建立科學合理的工業企業成本定額標準體系,加強對成本費用的管控,透過財務數據分析業務實質,監控各項降本目標的執行效果,及時發現執行過程中出現的瓶頸和問題,做好經營診斷和分析,發揮好財務管理的預警管控功能。通過比質比價的方式,降低輔料采購成本。進一步提高公開招標比例,將“真招實招”“應招盡招”落到實處。

三是在制度管控方面。要研究制訂按價分類的卷煙產品成本控制標準,嚴格按標準審批新產品,引導企業注重產品內在品質,加強產品成本控制。完善并修訂加強卷煙包裝管理的意見,嚴格監督執行,降低盒皮成本。同時,要加強考核,建立成本管控的激勵約束機制,加大對成本指標的考核力度,將成本費用重點指標的完成情況納入工作業績考核,進一步提高成本管控意識,推動企業積極挖潛,實現降本增效。

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按照“五力”要求,做好“五項工作”
一、著力做好頂層設計

要特別重視精益管理的頂層設計和整體策劃,切實增強工作推進的整體性、系統性、協同性,確保從工作推進策劃的源頭做好頂層設計,實現精益管理。

一要不斷增強頂層設計的系統性。

推進精益管理,要進行戰略思考,全局貫通。

一是戰略統領、全面謀劃。立足于“十三五”規劃確定的主題和主線,立足于企業發展的核心目標,特別是立足于企業的管理實際,做好精益管理工作的總體設計和整體規劃,做到精益總體設計與企業發展戰略通盤考慮、同時部署;精益整體規劃與企業的總體規劃相配套、相銜接;精益目標與企業的總體目標相適應、相協調。

二是全局考慮,統籌兼顧。統籌好立足自我與學習借鑒的關系,堅持以我為主、博采眾長。統籌好重點突破與全面提升的關系,注重抓住關鍵,確保關鍵領域盡快提升、盡早見效。統籌好嚴格規范與管理創新的關系,既要從嚴治企,又要根據企業發展的需要,積極推動管理創新。

三是立足當前、著眼長遠。既要滿足精益管理的當前需要,深耕細作,又要超前做好精益管理的戰略布局,系統提升。要在精益診斷和系統對標的基礎上,找準切入點和著力點,循序漸進的推行精益管理,持之以恒,深入挖潛。

二要不斷增強頂層設計的整體性。

開展全員、全過程、全方位的降本增效,是對推進精益管理提出的整體性要求。


“全員”就是要建立“黨組(黨委)領導、行政主導、企管搭臺、各方協同、全員參與”的大精益工作格局,形成統籌全局、多方合作、高效協同的推進機制。

“全過程”就是深入開展全價值鏈、產品全生命周期的降本增效,在研發、采購、生產、營銷、物流等價值鏈的各個環節,大力實施降本增效,構建整體優勢。要高度重視“源頭控制”,從企業價值鏈的最前端就要啟動降本增效工作,嚴格管控具有長期成本驅動因素的“源頭”行為,如企業的發展規劃、產能布局、投資采購、研發設計等。

“全方位”就是既重視小改小革,又強調運用科技;既抓住關鍵環節,又倡導全員改善;既重當前,確保拿到實實在在的效益,又重長遠,打牢可持續發展的基礎。同時,要把精益管理與深化改革結合起來,與推進市場化、國際化結合起來,切實把精益管理融入到企業工作的方方面面。

三要不斷增強頂層設計的協同性。

要強化企業制度之間、工作措施之間、工作推進之間的銜接配合、協同發力。

一是加強制度之間的協同性。要對精益管理各項工作進行系統規范,通過流程、制度、標準的協同整合,使之有機銜接、順利運行,確保將精益管理的工作要求切實轉化為企業各部門、各業務板塊的行為準則和規范,使之各司其職、各負其責。

二是加強措施之間的協同性。要將問題整改和成果固化結合起來,堅持邊整改邊固化,有效杜絕和防范問題反復。對于精益工具的使用,既要保持定力,不盲目引入,又要有所作為,靈活選用,要將各種工具用活、用實、用新,確保實效。對于目標引領,不搞“單打一”,而是成本、質量、效率等多維度協同推進,追求綜合效益的最大化。

三是加強工作之間的協同性。注重各項精益工作的計劃性和前瞻性,通盤考慮,統籌資源,提前調配;定期掌握所屬單位、部門精益管理推進情況,針對需要跨部門、跨團隊完成的專項工作,需強化溝通協作,形成推進工作改善提升的合力。

二、強力優化管理存量

優化管理存量,要把對現有管理體系的優化改進提升,作為增強企業管理軟實力的重要組成部分,把自我審視、優化整合、持續改進的思想體現在企業管理的全過程。

一要持續夯實基礎管理。要將基礎管理工作做細做實,尤其是要做好信息系統優化和統計臺賬管理等基礎工作,從各項業務中最基本的記錄、數據入手,改變企業管理粗放的現狀。要把加強基礎管理和解決企業現實問題結合起來,與控制成本費用結合起來,不斷完善各項規章制度、工藝技術、質量標準、生產定額和操作規程,努力推動開源節流、增收節支。

二要全面實施管理整合。今天企業并不缺管理,諸多管理體系、方法、工具同時運行。但管理如何整合,如何發揮聚合效應,是應加以重視和解決的。要系統地研究本企業目前運行的每個管理體系、方法、工具,構建形成一套適合本企業的綜合管理模式,把各種管理要求清晰表達出來。要在整合中做好適應性改造,處理好不同體系、方法、工具之間的接口關系,使之有機融合,最終實現簡約、高效的一體化集約化管理。

三要積極推動管理融合。管理工作的生命力在于融合。精益管理與生產經營貼得越緊、融得越深,作用就越明顯。一要從思想觀念上融合,把服務生產經營作為精益管理工作的出發點、落腳點和檢驗標準;二要從工作機制上融合,與生產經營工作同部署、同推動、同落實、同評價;三要從工作內容上融入,使精益管理工作與生產經營工作同向、合拍、聯動、協調運作,為完成戰略目標增加動力。

三、大力推進崗位創新

要將員工崗位創新擺在管理創新的突出位置,通過崗位創新集聚全員智慧,迸發更大能量,推動管理升級。

一是積極更新創新觀念。創新有兩大類,一類是重大的創新,可以使整個產業發生重大變化,另一類是漸進的創新。企業創新更多是采取新理念、新辦法、新措施,把過去沒有辦成的事情辦成了,把過去辦成的事情辦得更漂亮了,通過漸進式的創新,推動企業變革與發展。創新不神秘,不是陽春白雪、高不可攀。要把群眾性、全員性放在管理創新的突出位置,最大限度地吸引廣大職工參與,使創新工作深入到每個部門、每個班組、每位職工,樹立人人都是創新主體、處處都有創新課題的新觀念。

二是大力打造創新生態。人才是創新的根基。要打通員工成才通道,形成鼓勵人才干事業、支持人才干成事業、幫助人才干好事業的創新環境。要讓職工的創新想法得到尊重、創新舉措得到支持、創新成果得到肯定。要注重挖掘、推廣職工創造的“絕招”“絕技”,使“獨門絕活”成為“大眾法寶”。要注重培育和樹立典型,注重將成果轉化與實施對員工多元激勵結合起來,積極探索和創新激勵載體,豐富激勵形式,使小發明、小創造、小革新能出大效益,小點子、小建議、小提案能促大改進。

三是有效引入創客智慧。一要大力培養自主型員工。引導員工自覺、自愿、自發地發現問題、解決問題,讓員工自主選題立項,使志同道合的人聚攏在一起、相互激勵,給他們更大的自由空間,最大限度地發揮個人創造力。二要加快建設創新工作室、創新協會、創新基地等員工創新平臺,為員工創新提供場所,使員工創新有場所、有課題、有經費。三要依托于“互聯網+”,建立具有互聯網思維的開放式創新機制,創建協同創新平臺,搭建起“資源雷達”,精準匹配各類創新資源,探索建立跨層級、跨部門的協同創新組織模式,推動各類要素資源聚集、開放和共享。

四、全力實現精準發力

精益管理是一項長期持久的工作,企管部門從中發揮著十分重要的作用。做到以下“三個精準發力”對有效推進和開展精益管理至為重要。

一要在推進部門的作用發揮上,精準發力。

精益主管部門要進一步找準定位,加強工作的系統性和前瞻性,不斷提升企管工作組織推動水平。做到在“推動”和“服務”兩項職能上,精準發力。推動,就是從精益評價、管理評審、對標考核、跨部門協同等多個角度引導和促進企業改善管理。服務,是工作的重點。要通過搭平臺、建機制、造環境、立典型不斷引發、促成新的管理改善和管理創新。

二要在精益評價的開展上,精準發力。

評價是為了更好地推動工作,精益評價乃至后續改進的發力點和著力點要落實到改進工作上。要把評價結果作為進一步加強改進工作的重要依據,找準評價的路徑和突破口。通過對評價結果的深入分析,認真查找存在的問題和不足,有針對性地制定具體的整改措施,將問題整改和成果固化結合起來,堅持邊整改邊固化,使工作得到切實改進和提高。

三要在精益診斷的推進上,精準發力。

精益管理工作成效好不好,很大程度上體現在基層。要挖掘、總結基層企業所屬同類型或同業務板塊的共性管理問題,組建由長期從事經營管理工作的骨干、相關專家等組成的精益診斷小組,選擇具備條件的企業,開展精益診斷工作。通過試點先行、總結提煉,幫助基層企業找準管理中存在的問題并提出解決思路和方案,逐步形成合理高效的精益診斷工作流程和方法,進行應用推廣。

五、合力培育精益文化

培育精益文化是精益管理工作的重中之重。

一要與時俱進,深刻理解精益之核。

精益文化包含“崇尚數據”之基因,是一種“用數據來說話、用數據來管理、用數據來決策、用數據來創新”的管理文化。


精益文化倡導“全員改善”之精神,要把職工當成問題的解決者、管理的創新者和變革的推動者,通過調動每一位職工的潛能去創造性地開展工作。

精益文化強調“創新驅動”之理念,精益管理是根據發展的需要和環境的變化,持續不斷的創新,不是靜態的、一成不變的。

二要齊心協力,共同培育精益文化。

打造精益文化要同心勠力。企業領導班子要高度重視精益文化的打造、管理模式的改變,沒有領導班子親自抓、堅持抓,是不可能抓好的。領導班子在打造精益文化的過程中要起主導作用,盡可能把重視轉化為參與和表率。

各級干部要帶動身邊的職工進行日常性的改善活動,不以改善大小扼殺一個改善的點子。廣大職工要自覺主動地擔當起精益管理工作的主體責任,將精益思想轉變為思維模式和工作習慣。

三要持之以恒,確保精益文化落地。

要結合實際,因地制宜開展精益各類“微改善”“金點子”“五小”活動,使職工切身目睹、感受精益改善,體會精益帶來的管理變化,引導職工習慣養成,使精益思想在職工中形成共識。要通過穩步、有序、長期地推進實施,讓精益文化一以貫之地嵌入到企業管理體系的每一個環節,體現到組織運營的每一個細節、每一個成員之中。

總之,煙草行業推行精益管理是一個不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善的過程。我們要以更堅決的態度、更科學的方法、更有力的舉措推進精益管理,不斷向深度和廣度發展,在思路理念、夯實基礎、健全機制、擴大成果上不斷深化,持續夯實企業發展基礎,增強企業內在素質,通過精益管理進一步降低成本、提升效益,真正走上創新驅動、內生增長的內涵式發展道路,為行業持續健康發展作出積極努力和貢獻。


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